Industrias

Software para empresas de seguridad privada: elementos, turnos y bitácoras bajo control

Coordinar decenas de elementos en distintos sitios, comprobar que cada turno se cubrió y facturar sin errores consume horas cada semana. OMNES BOSS concentra roles, asistencia con GPS, rondines e incidentes en un solo sistema, para que demuestres a tus clientes el servicio que prestas y factures lo que realmente cubriste.

Turnos cubiertos y verificables
Checador con GPS y foto
Bitácoras e incidentes en línea
Facturación por sitio y elemento

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Seguridad Privada

Todo lo que OMNES BOSS hace por tu empresa de seguridad

Cuadrantes, roles y turnos por sitio

Arma el rol de cada servicio por cliente y sitio, con turnos, descansos y ausencias a la vista para cubrir faltas a tiempo.

Checador con GPS y evidencia fotográfica

Cada elemento registra entrada y salida desde el celular con ubicación y foto, y el supervisor ve en tiempo real quién está en su puesto.

Rondines y listas de verificación

Define recorridos y puntos a revisar con plantillas de inspección; cada rondín queda registrado con fecha, responsable y resultado.

Bitácora de incidentes

Documenta cada incidente con descripción, evidencia, responsable y seguimiento hasta su cierre, listo para compartir con el cliente.

Contratos de servicio

Gestiona los contratos con cada cliente y con tu personal: vigencias, condiciones y documentos firmados en un solo expediente.

Facturación CFDI 4.0 por servicio

Emite facturas electrónicas por servicio, sitio o elemento, con folio consecutivo y plantillas PDF con tu imagen.

Cobranza y cuentas por cobrar

Antigüedad de saldos, promesas de pago, convenios y recordatorios automáticos para que ningún servicio quede sin cobrar.

Nómina, vacaciones y permisos

Calcula la nómina con base en la asistencia real del checador y controla vacaciones, permisos e incidencias del personal.

Reclutamiento y expediente del elemento

Publica vacantes, aplica evaluaciones de confianza e integridad y mantén el expediente digital de cada guardia con su documentación.

Flotilla y rastreo GPS de unidades

Controla patrullas y vehículos de supervisión con mantenimientos, bitácoras de uso y ubicación en vivo con geocercas.

WhatsApp y bandeja unificada

Atiende a clientes y supervisores por WhatsApp, Messenger y correo desde una sola bandeja con historial ligado al CRM.

OMNI, tu agente de IA

OMNI vigila cobros en riesgo, seguimientos vencidos y mensajes sin respuesta, y te propone la acción lista para aprobar.

Tableros y reportes de operación

KPIs de cobertura, incidentes, cartera y rentabilidad por cliente, más reportes a la medida sin escribir código.

Portal de clientes

Tus clientes consultan sus facturas, contratos y documentos del servicio desde un portal propio con su acceso.

App móvil para elementos y supervisores

Instalable en el celular con notificaciones push: checador, rondines e incidentes desde el puesto de servicio.

Cómo se implementa en tu empresa

1

Diagnóstico de tu operación

Revisamos tus servicios, sitios, esquemas de turno, cómo controlas la asistencia y cómo facturas hoy a cada cliente.

2

Configuración a la medida

Damos de alta clientes, sitios, puestos, turnos, plantillas de rondín y conceptos de facturación según tus contratos.

3

Migración de datos y capacitación

Importamos tu plantilla de elementos, clientes y saldos, y capacitamos a supervisores, administración y personal en campo.

4

Operación y mejora continua

Arrancas con soporte cercano y ajustamos reportes, alertas y automatizaciones conforme crece tu operación.

Preguntas frecuentes sobre OMNES BOSS para Seguridad Privada

Cada elemento registra entrada y salida desde su celular con ubicación GPS y fotografía. El supervisor ve en tiempo real qué puestos están cubiertos y detecta faltas o retardos para reaccionar a tiempo.

Sí. Defines plantillas de recorrido con los puntos a revisar y cada rondín queda registrado con fecha, responsable y resultado. Los incidentes se documentan con evidencia y seguimiento hasta su cierre.

Sí. OMNES BOSS emite facturas electrónicas CFDI 4.0 con los conceptos que definas, de modo que puedes facturar por servicio, por sitio o por número de elementos asignados.

El módulo de nómina toma la asistencia, ausencias y turnos registrados, y controla vacaciones y permisos, lo que reduce errores y discusiones al pagar.

Sí. Con el portal de clientes cada cliente consulta sus facturas, contratos y documentos, y puedes compartir reportes de incidentes y cumplimiento.

Sí. OMNES BOSS se configura según el tamaño de tu operación: puedes empezar con turnos, checador y facturación, e ir activando reclutamiento, flotilla o cobranza conforme lo necesites.

Demuestra a tus clientes cada turno cubierto y cobra lo que trabajas

Agenda una demo y te mostramos OMNES BOSS configurado para tu empresa de seguridad privada.