Industrias

Software de reclutamiento para agencias de personal: vacantes, candidatos y colocaciones en un flujo

Los CV llegan por correo, WhatsApp y portales, los avances viven en hojas de cálculo y el cliente siempre pregunta en qué va su vacante. OMNES BOSS conecta tu ATS, tus evaluaciones, el expediente del colaborador y la facturación de cada colocación en un solo sistema.

Pipeline de candidatos por vacante
Lectura de CV con IA
Psicométricos y pruebas de confianza
Factura por colocación o head count

Solicitar demo Ver todas las industrias

Reclutamiento y Agencias de Personal

Todo lo que OMNES BOSS hace por tu agencia de reclutamiento

Vacantes por cliente

Requisición autorizada, vacante ligada a la empresa cliente y bolsa de trabajo pública para recibir postulaciones.

Pipeline de candidatos (ATS)

Tablero por etapas con bolsa de candidatos y lectura de CV con IA para filtrar perfiles en minutos.

Entrevistas y tarjetas de evaluación

Guía de entrevista, tarjeta de evaluación, notas del proceso, referencias laborales y estudio socioeconómico.

Pruebas psicométricas y de confianza

Aplica pruebas psicométricas, de integridad y de razonamiento por enlace; se califican solas y la IA ayuda a interpretarlas.

Oferta, incorporación y alta

Del candidato elegido a la oferta, la incorporación y el alta como colaborador sin volver a capturar datos.

Expediente digital del colaborador

Expediente con control por sensibilidad, checklist de incorporación, trámites ante el IMSS y alertas de vencimiento.

Contratos con clientes y personal

Contratos de servicio con tus clientes y contratos del personal con plantillas y firma digital.

Asistencia y nómina

Control de asistencia, turnos, ausencias, vacaciones y nómina para el personal que administras.

Facturación CFDI 4.0

Factura por colocación, por head count o por servicio con CFDI 4.0, y controla tus cuentas por cobrar por cliente.

Comisiones del reclutador

Calcula la comisión de cada reclutador con base en lo facturado y mide su productividad por periodo.

CRM de clientes empresariales

Prospecta empresas, registra seguimientos y cotiza tus servicios de reclutamiento con propuestas en PDF.

WhatsApp y bandeja unificada

Contacta candidatos y clientes por WhatsApp, Messenger y correo desde una bandeja unificada con plantillas.

OMNI, tu agente de IA

OMNI te avisa de vacantes detenidas, candidatos sin respuesta y cobros pendientes, con el mensaje listo para enviar.

Reportes y tableros

Tiempo de cobertura, vacantes por etapa, colocaciones por reclutador y facturación por cliente en tableros.

Portal de clientes

Tus clientes consultan sus proyectos, facturas y pagos en línea desde su propio acceso.

Cómo se implementa en tu empresa

1

Diagnóstico del proceso de reclutamiento

Mapeamos cómo recibes requisiciones, filtras candidatos, evalúas y facturas, para definir tu flujo ideal.

2

Configuración a la medida

Configuramos etapas del pipeline, pruebas, plantillas de entrevista, contratos y esquemas de facturación y comisión.

3

Migración de datos y capacitación

Importamos tu base de candidatos, clientes y vacantes activas, y capacitamos a reclutadores y administración.

4

Operación y mejora continua

Medimos tiempos de cobertura y conversión por etapa, y afinamos el proceso con cada ciclo de vacantes.

Preguntas frecuentes sobre OMNES BOSS para reclutamiento y agencias de personal

Sí. Gestiona vacantes por cliente, bolsa de candidatos, tablero por etapas, entrevistas, pruebas y oferta, hasta el alta del colaborador.

Sí. Envías las pruebas por enlace, se califican automáticamente, se marcan respuestas poco confiables y la IA ayuda a interpretar los resultados.

La bolsa de candidatos incluye lectura de CV con IA, que extrae la información del perfil para que no la captures a mano.

Sí. Emites CFDI 4.0 con el concepto y esquema que manejes con cada cliente, y das seguimiento a la cobranza desde el tablero de cuentas por cobrar.

Sí. Incluye expediente digital, incorporación, control de asistencia, nómina, vacaciones y contratos del personal que administras.

Sí. El módulo de reclutamiento publica tus vacantes en una bolsa de trabajo en línea donde los candidatos se postulan directamente.

Cubre vacantes más rápido y factura cada colocación

Agenda una demo y ve tu pipeline de candidatos y clientes funcionando en OMNES BOSS.