Industrias

Software para despachos de abogados: asuntos, términos y honorarios en un solo lugar

Un término que se vence, una hora que no se cobró o un escrito en una versión equivocada le cuestan caro a un despacho. OMNES BOSS organiza cada expediente con sus vencimientos, documentos y honorarios, para que tu equipo trabaje con certeza y factures todo lo que trabajas.

Términos y audiencias sin olvidos
Escritos desde plantillas
Horas e igualas facturables
Documentos con control de versiones

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Despachos Jurídicos

Todo lo que OMNES BOSS hace por tu despacho jurídico

Expediente por asunto

Expedientes por materia con partes, juzgado, bitácora procesal y documentos, ligados a la ficha del cliente.

Cómputo de términos y audiencias

Calcula vencimientos con días hábiles judiciales y concentra audiencias y plazos en una agenda unificada del despacho.

Escritos, contratos y plantillas

Genera escritos, contratos y poderes desde plantillas con las variables del expediente y controla su estatus hasta la presentación.

Firma electrónica de documentos

Administra documentos con OCR y firmas para recabar la aprobación de clientes y colaboradores sin imprimir.

Biblioteca documental con versiones

Organiza escritos, contratos y precedentes con control de versiones para que todos trabajen sobre el documento vigente.

Horas facturables y erogaciones

Registra el tiempo por abogado y asunto, con tarifas por abogado o cliente y gastos reembolsables listos para cobrar.

Honorarios e igualas

Controla igualas con saldo, prefactura los honorarios del periodo y genera la factura del sistema en un clic.

Facturación CFDI 4.0 y cobranza

Factura electrónicamente, da seguimiento a la cartera y envía estados de cuenta y recordatorios de pago.

Conflicto de interés y KYC

Revisa conflictos de interés contra toda la cartera y mantén el expediente de identificación de cada cliente.

Obligaciones legales con vencimiento

Un tablero de alertas para contratos, permisos, cumplimiento corporativo, propiedad intelectual y litigios de tus clientes.

CRM de clientes y prospectos

Da seguimiento a consultas iniciales, propuestas de servicios y citas, con historial completo de cada cliente.

WhatsApp y bandeja unificada

Atiende a tus clientes por WhatsApp y correo desde una sola bandeja, con notas internas y ficha del CRM.

OMNI, tu agente de IA

Detecta seguimientos vencidos, reuniones sin minuta y cobros en riesgo; además te ayuda a redactar y revisar documentos.

Tableros y portal de clientes

KPIs de horas, cobranza y asuntos por abogado, y un portal donde tus clientes consultan facturas y documentos.

App móvil del despacho

Consulta agenda, expedientes y horas desde el celular, con notificaciones push de vencimientos.

Cómo se implementa en tu empresa

1

Diagnóstico del despacho

Revisamos tus materias, flujo de asuntos, cómo controlas términos y cómo cobras: por hora, iguala o evento.

2

Configuración a la medida

Configuramos materias, etapas procesales, tarifas, igualas y tus plantillas de escritos y contratos.

3

Migración de expedientes y capacitación

Importamos clientes, asuntos activos y documentos, y capacitamos a socios, asociados y personal administrativo.

4

Operación y mejora continua

Acompañamos el arranque y ajustamos alertas, reportes y plantillas conforme el despacho las usa.

Preguntas frecuentes sobre OMNES BOSS para Despachos Jurídicos

Sí. El cómputo de términos considera días hábiles judiciales y concentra vencimientos y audiencias en una agenda unificada, con recordatorios para el abogado responsable.

Cada abogado registra su tiempo por asunto; el sistema aplica la tarifa por abogado o por cliente, suma erogaciones y prepara la prefactura del periodo.

Sí. Las igualas llevan su saldo, se consumen con el trabajo registrado y generan la factura correspondiente, para que sepas qué está cubierto y qué se cobra aparte.

Sí. Creas plantillas con variables del expediente, como partes, juzgado y número de asunto, y generas documentos con versionado y control de estatus hasta su presentación.

El acceso se controla por roles y permisos, la plataforma cuenta con control de sesiones y bloqueo de IP, y existe una bitácora de auditoría de lo que ocurre en el sistema.

Sí. Puedes empezar con expedientes, agenda y honorarios, y añadir funciones como cumplimiento o portal de clientes conforme crezca tu práctica.

Que ningún término se venza y ninguna hora se quede sin cobrar

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