Industrias

Software para asociaciones, cámaras y ONG: socios, cuotas y proyectos con transparencia

Padrones desactualizados, cuotas que nadie da seguimiento y comprobaciones de gastos armadas a última hora desgastan a cualquier organización. OMNES BOSS ordena socios, cobranza, eventos, proyectos y contabilidad para que tu consejo y tus donantes vean resultados claros.

Padrón de socios siempre al día
Cuotas con recordatorio y cobro en línea
Comprobación de gastos por proyecto
Reportes compartibles para consejo y donantes

Solicitar demo Ver todas las industrias

Asociaciones, Cámaras y ONG

Todo lo que OMNES BOSS hace por tu asociación, cámara u ONG

Padrón de socios

Ficha de cada socio o afiliado con contactos, documentos, historial de pagos, participación y grupos para segmentar.

Membresías y cuotas

Factura y da seguimiento a las cuotas de cada socio, con recordatorios de pago y estado de cuenta.

Cobro en línea de cuotas y donativos

Enlaces de cobro por transferencia con QR y referencia, o pago con Mercado Pago, con comprobante adjunto.

Cobranza de cuotas vencidas

Antigüedad de saldos, gestiones, promesas de pago y convenios en parcialidades por socio.

Comunicación masiva segmentada

Campañas de correo con plantillas y métricas, más mensajes por WhatsApp a grupos de socios.

Eventos, cursos y asistencia

Cursos y eventos con participantes, pase de lista y constancias DC-3 para tus programas de capacitación.

Comités, sesiones y minutas

Sesiones presenciales o por videollamada, minutas con borrador de IA, acuerdos y su seguimiento.

Proyectos con fases y entregables

Cada proyecto o programa con fases, avance, entregables, riesgos y reporte de estatus con semáforo.

Comprobación de gastos con IA

Fotografía tickets y facturas; la IA crea el gasto ligado al proyecto para comprobar cada peso.

Presupuesto y contabilidad

Presupuestos con alertas visuales y contabilidad de partida doble automática desde pagos y gastos.

Facturación CFDI 4.0

Emite CFDI 4.0 por cuotas y servicios, y descarga del SAT tus comprobantes emitidos y recibidos.

Encuestas a socios

Mide la satisfacción y recoge propuestas de tus agremiados con encuestas en línea.

OMNI, tu agente de IA

OMNI detecta cuotas por vencer, socios inactivos, reuniones sin minuta y acuerdos pendientes, y propone la acción.

Reportes y tableros

Reportes ejecutivos compartibles con enlace seguro para el consejo, asamblea o donantes, sin necesidad de usuario.

App móvil

Tu equipo y tus voluntarios trabajan desde el celular con notificaciones push de tareas y eventos.

Cómo se implementa en tu empresa

1

Diagnóstico de la organización

Revisamos tu padrón, tus tipos de membresía, tus proyectos y los reportes que te piden el consejo y los donantes.

2

Configuración a la medida

Configuramos grupos de socios, cuotas, plantillas de comunicación, tipos de proyecto y presupuestos.

3

Migración de datos y capacitación

Importamos tu padrón e historial de pagos y capacitamos al equipo administrativo y a los coordinadores de proyecto.

4

Operación y mejora continua

Revisamos cobranza de cuotas, avance de proyectos y comprobaciones, y ajustamos reportes para cada asamblea.

Preguntas frecuentes sobre OMNES BOSS para asociaciones, cámaras y ONG

Sí. Puedes empezar con el padrón de socios, cuotas y comunicación, y sumar proyectos, comprobación de gastos y contabilidad conforme crezca tu organización.

Cada socio tiene su estado de cuenta con cuotas facturadas, pagos y saldos. El sistema envía recordatorios y la cobranza da seguimiento a las cuotas vencidas.

Sí. Cada gasto se liga al proyecto, con la foto del comprobante leída por IA, y puedes comparar lo ejercido contra el presupuesto aprobado.

Generas un reporte ejecutivo con enlace seguro que pueden abrir sin iniciar sesión, con las cifras que tú decides mostrar.

Sí. Envía campañas de correo segmentadas por grupo con métricas de apertura, y mensajes por WhatsApp desde la bandeja unificada.

Sí. Registra sesiones, asistentes, minutas con borrador de IA y acuerdos con responsable y fecha, para dar seguimiento en la siguiente reunión.

Da a tus socios y donantes la transparencia que esperan

Agenda una demo y ve tu padrón, tus cuotas y tus proyectos organizados en OMNES BOSS.